MeetMate
Посібник MeetMate

Запуск мітів, календар і Telegram-звіти

Тут зібрано актуальний флоу: як Read AI заходить у міт, куди падає запис, коли звіт летить у Telegram і що вже автоматизовано для календаря рекрутера.

Огляд
Що вже працює в системі

MeetMate уже працює як міст між Google Calendar, Read AI, Google Meet і Telegram. Система вміє приймати запис, формувати короткий підсумок, віддавати Word-звіт і маршрутизувати результат у потрібну Telegram-групу.

Календарний автозахід

Для календаря vendland.recruter@gmail.com Read AI автоматично заходить у події календаря, якщо подія створена в Google Calendar і бота допустили в міт.

Короткий звіт у Telegram

У Telegram пріоритетно летить коротке резюме з Read AI, а також дата, учасники і Word-файл як додаткові матеріали.

Флоу
3 сценарії запуску

Обирай сценарій залежно від того, чи це подія в календарі, ручний запуск у Telegram або ручний запуск із MeetMate.

Через Telegram-бот

Для ручного запуску, коли міт не запланований у календарі.

У Telegram натискаєш Старт.
Першим кроком обираєш папку, куди підуть запис, звіт і Word.
Після вибору надсилаєш посилання Google Meet.
Коли Read AI проситься в міт, натискаєш Admit.
Після завершення отримуєш звіт у Telegram-боті.
Папка обирається до надсилання лінка, тому матеріали одразу потрапляють у правильне місце.
Цей сценарій не залежить від Google Calendar.

Через MeetMate

Для ручного запуску прямо з інтерфейсу MeetMate.

У MeetMate відкриваєш запуск запису.
Вказуєш назву, папку та Google Meet-лінк.
Натискаєш запуск бота.
Read AI приєднується до міта і записує зустріч.
Після завершення звіт і Word доступні в MeetMate.
Підходить, коли запуском зручніше керувати з інтерфейсу.
За потреби цей самий запис можна окремо продублювати в Telegram.

Через Read AI + Google Calendar

Для регулярних і повторюваних нарад з автонадсиланням у групу.

Подія створюється в Google Calendar акаунта, підключеного до Read AI.
Read AI сам заходить у Google Meet за подією календаря.
Після завершення MeetMate забирає звіт із Read AI.
Спочатку в Telegram-групу летить повідомлення, що звіт формується.
Потім у цю ж групу летить готовий короткий звіт.
Календарний сценарій працює для акаунта vendland.recruter@gmail.com.
Важливо допустити бота Read AI в сам міт, якщо Google Meet просить Admit.
Що вже автоматизовано?
Події, групи і календарні правила

Нижче показано, які події вже прив'язані до конкретних Telegram-груп і як саме поводиться система після завершення міта.

Подія
Meet-лінк
Telegram-група
Chat ID
Спочатку
Потім
Відділ розвитку
meet.google.com/cxe-rxua-csj
Відділ розвитку мережі
-4562758078
Після завершення міта бот пише, що звіт формується.
Потім у цю ж групу надсилається короткий звіт із Read AI.
CloudMate
meet.google.com/ocv-qxbv-dzk
CloudMate
-1001450695263
Після завершення міта бот пише, що звіт формується.
Потім у цю ж групу надсилається короткий звіт із Read AI.

Інші календарні події та співбесіди

Якщо подія календаря не збігається з окремим Telegram-маршрутом, вона автоматично йде в папку «Співбесіди».
Це фолбек для всіх інших календарних мітів, які не є «Відділ розвитку» або «CloudMate».
Назва події і Meet-лінк важливі для точного збігу з уже налаштованою автоматизацією.
Звіти
Що приходить після завершення міта

Фінальний пакет формується в MeetMate: коротке резюме, дата, учасники і Word-файл. Для календарних прив'язок цей самий звіт може автоматично прилетіти прямо в Telegram-групу.

Проміжне повідомлення

Після завершення міта в Telegram має прийти повідомлення, що нарада завершена і звіт формується 2-5 хвилин.

Коротко по суті

У Telegram має летіти саме коротке резюме з Read AI, а не перевантажений довгий текст.

Що ще входить

Окремо зберігаються дата, учасники з міта і Word-файл.

Що важливо в Telegram-боті

Перший крок у Telegram-боті обов'язковий: треба вибрати папку.
Після вибору всі матеріали цього конкретного запису йдуть саме в цю папку.
Лише після цього треба надсилати посилання Google Meet.